V prípade ak v spoločnosti dochádza k akýmkoľvek zmenám ( zmena konateľa, spoločník či pridanie alebo odobranie predmetu podnikania, ale aj iné úkony vymedzené zákonom, ale i spoločenskou zmluvou) je potrebné pripraviť Zápisnicu spolu s uznesením z valnej hromady.
V prípade jednoosobovej s.r.o. je výkon práv zverený do rúk jediného spoločníka (vyhotovuje sa Rozhodnutie jediného spoločníka). Tento dokument obsahuje všetky zmeny, ktoré boli prijaté. Podľa potreby a vykonaných úkonov je nevyhnutné v niektorých prípadoch zabezpečiť aj overenie pravosti podpisov.
Ak však spoločnosť má minimálne dvoch spoločníkov vyhotovuje sa Zápisnica z valnej hromady, ktorá zároveň obsahuje aj prijaté rozhodnutia a to tak ako to stanovuje zákone.
Odporúčame aby pri konaní valnej hromady v prípadoch vymedzených zákonov je nevyhnutné overenie pravosti podpisov aby podpis predsedu valnej hromady bol vykonaný (podpísaný pred pracovníkom matriky / pracovníkom povereným notárom) v deň konania valnej hromady.
Naším klientom administratívne zabezpečíme aj admministratívne spracovanie Zápisnice z valného zhromaždenia resp. Rozhodnutia jediného spoločníka.